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财务管理

1、实现交易业务结算标准化
2、业财一体化
3、业务绩效

产品介绍
财务管理模块:

       财务管理模块用于管理检测中心的收入支出。财务管理子系统包含收入管理、支出管理、发票管理及财务统计等板块。
       其中,收入主要与业务管理子系统相关联,实现业务与财务收入的匹配。支出板块与检测业务分包及采购供应链模块相关联。实现支出的动态记录和审批。发票管理模块和爱信诺税务系统关联,支持线上支付电子发票的开具,纸质发票需要由工审核后开具。

功能介绍:
  1. 结算管理
  2. 到账管理
  3. 退款管理
  4. 发票管理
  5. 支出管理
  6. 查询统计

一、结算管理

结算管理需提供针对送检客户收费进行管理和控制。主要完成项目价格的设置、费用的计算、收费的确认与核对、客户缴费记录的查看和查询等功能。
a) 系统支持价格库配置,不同的检测能力组合成不同的服务项目,完成价格配置,客户可在网上委托平台委托时提供明码标价。
b) 系统支持查看客户充值记录贺消费记录
c) 系统支持不同客户类型可设置不同的付费方式包括:部分付费、后付费、先付费、月结结算等不同方式;
d) 收费确认与核对:系统支持在客户为完成支付的情况下,需要先进行支付,系统才可允许打印报告给客户。现场收费的客户,需要提供相应的费用单。
e) 设置月结客户的优惠措施,管理折扣方案;系统需要支持可以设置针对不同客户设置不同的折扣方案

 


 

二、到账管理

账户到账信息导入系统,完成对账,有两种方式:模板批量导入和人工录入。
a) 模板批量导入:对于业务量较大的情况,系统支持批量导入,财务人员每月通过到账流水的表,将到账信息导入系统;
b) 人工录入:对于业务量小和现金、线下等其他方式支付的到账信息,系统体统人工录入界面,相关财务人员通过到账登记页面录入到账信息。

三、退款管理

系统提供建立满足管理制度的退费流程。针对不同环节的退费申请支持设置相应的流程。
a) 检测前退费:在检测任务还未到检测环节之前,由营销中心人员与其他部门沟通,发起退费申请,其他部门确认后,由财务进行退费。
b) 检测中退费:在检测任务过程中发起退费流程,由相关人员人员与检测室沟通,确认当前实验进度以及产生的费用,经过确认后,退还剩余费用,如客户今后还有委托,剩余金额可存在客户余额账户。

四、发票管理

系统需支待通过与相关软件的对接,实现委托业务、发票、报告之间的关系建立。为今后的数据分析与统计提供数据支待。
a) 系统需支持发票的物流信息查询;
b) 系统可开具红字发票;

五、支出管理

财务对内部各部门申请支付的款型进行统一管理,财务人员审核内部申请的应付款项,对付款进行确认核对。

六、查询统计

根据客户的不同支付方式,月结查询、特批查询、专户查询、支票查询、现金查询、电汇查询查看各种支付方式在一档时间段内的入账情况、支付统计和账目详情。
根据部门业务类型查询不同部门的收入统计;
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