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样品管理

1、满足多样化的样品传递场景和方式
2、实现样品流转痕迹可追溯
3、RFID样品标签

产品介绍
样品管理模块:

       牵翼云拥有完善的样品管理和流转的解决方案,通过扫码和RFID技术可以精确了解样品的信息和位置,大大减少样品流转和交接时可能会产生的问题。

功能描述:
  1. 样品入库、分样
  2. 取样登记
  3. 样品流转
  4. 还样登记
  5. 申请出库
一、样品入库、分样
a) ​客户/前台填写完委托单后,委托单会自动流转到相关的审核人员,审核人员在系统中可以看到分配给自己的样品信息,通过样品信息初步核对样品。检查无误后,根据样品数量或分类打印样品标签并黏贴。如碰到没有样品清单或没有委托的问题样品,可打印问题样品标签并进行相关操作。

b) ​此处样品标签上的编号为根据用户填写样品信息自动生成的样品编号,样品编号在创建委托单时自动分配。样品编号贯穿样品流始终,后续实验室分样编号也在该样品编号基础上延展。
c) ​样品标签设置有模板定义,对于一些有需要特殊标识的内容,如加急、危险、不同形状等,可以通过模板自行设置。
d) ​问题样品标签跟普通样品标签不同,生成规则可自行设定,主要用于问题样品的追溯和管理。
e) ​支持RFID标签及实验室全流程二维码管理

二、取样登记

牵翼云支持样品通过样品标签进行样品全流程跟踪。
a) ​样品制单
样品制单是样品进入实验室后属性管理的一个重要模块,主要可分为样品信息确认、样品分样、标签打印、任务分配、样品分配等操作。
测试样品管理员对样品进行初步的完整性检查,制单界面对样品详细信息进行校审,该界面可调用委托、样品的详细信息,对不符合的样品进行用户沟通等操作。如样品无法使用可直接进入处置流程。
样品分样、标签打印等可通过输入分样数量自动进行创建分样编号。可通过规则对固定分样编号做特定的属性定义(如前1-5为X实验),也可对分样样品的重量等属性进行设置(取样量管理)。分样的样品编号在委托创建时分配的样品编号的基础上进行延展,延展规则可自行设定,可对留样、余样或一些特殊物件进行标识。

b) ​样品制样
样品制样是为让检测样品满足检测要求的前期处理过程。该过程可由测试样品管理员或检测人员操作。
样品制样的相关逻辑由检测委托需求产生,该部分操作集成在业务流程的制样环节。在样品储存区域管理模块中,会记录样品制样的相关信息。

c) ​取样登记
取样登记是测试样品管理员把样品发放到相关检测人员或检测位置的过程。对应检测人员是一个领样的过程。
该功能主要记录样品流转的具体负责人、位置等信息。样品满足检测条件后,检测人员可到样品管理员处领样。检测人员取样时扫描二维码并确认取样,样品负责人自动变更为扫码人员,样品位置信息可根据人员相关位置自动变更。
取样登记没有具体的界面,相关位置、负责人信息在总表内自动变化,相关人员正常操作即可,无感操作。

三、样品流转

由于不同检测项目对样品流转的需求也不尽相同。牵翼云对实验室内部样品流转的设置上,协同检测管理同步进行。样品进入检测环节后对对应相应的检测项目和检测人员。每个样品绑定有自己的负责任,当检测项目完成、样品确认交接后,检测流程才能正常转入下一步操作,从各个节点上把控实验室检测质量和样品的周期管理。
样品在实验室内部流转,主要的交接手段是通过扫码和检测节点控制。如某一样品检测完毕后,其样品状态会自动变更为待交接,并显示相应的交接人员,只有正确的交接人员扫码后,样品才会正常流转。如碰到无法确定交接人员的,样品负责人可通过确认主动进行样品交接,系统会自动记录交接的各个细节,如:时间、人员、备注等信息。

四、还样登记

还样登记跟领样的功能原理基本相同,当样品完成既定检测后,样品的状态会做相应的变更,提醒检测人员还样或样品管理员前来提样。系统会预判还样环节样品接收人员的身份信息,通过扫码自动交接样品。

五、出库申请

a) ​检毕样:
样品检毕后会根据委托单填写的样品处置信息自动分类,如用户上门领取,检毕库样品状态自动变更为“自取”并发送提醒给用户,用户通过用户样品管理中心的预约退样功能进行预约退样。
客户预约退样后,测试样品管理员将样品根据预约信息,提前放置于相关位置,待用户上门领取。如超过一定额定时间,样品退回至实验室,需要用户重新发起预约退样流程。

b) ​留样:
留样样品到期后,系统会给予提醒,样品管理员在系统中选择所需出库的样品列表后,系统将自动生成出库申请单,可由部长审核后生效。

c) ​样品销毁:
样品检毕后会根据委托单填写的样品处置信息自动分类,如样品无需退还客户,则自动进入样品核销流程。
核销流程中可以设定核销的规则,默认为3个月,可批量修改核销时间。对于危险品有特殊的提示。
核销表单可根据单个样品、多个样品、单项委托、多项委托等多个维度进行筛选和选择,方便核销人员对核销样品的管理。
销毁记录跟样品装箱形式类似,通过扫描标签生成或手动记录销毁信息。
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