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数据管理

1、提升检测数据的规范性
2、强化数据的可追溯性
3、解决报告自动生成、防伪、查询

产品介绍
数据管理模块:

       数据管理模块用来统一处理与业务相关的数据,包括来自环境设施、仪器设备、手工录入的检测数据,以及人事行政质量数据,并将以上数据按照格式要求生成原始记录、报告以及各类表单记录。


功能描述:
  1. 原始记录管理
  2. 文档变更管理
  3. 数据采集
  4. 历史痕迹记录
  5. 报告加密防伪
一、原始记录管理
原始记录和报告格式,分为封面页、公共检测页和数据内容页,其中,数据内容页对应于检测能力。受理委托时,系统以人工/自动方式建立原始记录与报告的关联,可以设置某业务默认的原始记录和报告格式,如有默认选项,则系统自动匹配该默认的原始记录和报告格式;如果没有默认的原始记录和报告格式,则由主检人员手动确定。当没有适用的原始记录和报告格式时,可以发起新建流程。
检测数据内容页,应实现以下功能:
支持根据标准的条款号分段。
支持根据客户的要求,完成检测项目根据条款号自动、手动选择。做到有数据的页面,在原始记录/报告中体现,没有数据的页面,不显示或显示“N/A”。
格式匹配。包括页眉页脚能够分段设置,组合后,页码能够连续编号。
能够根据预设的判定条件显示判定结论,包括上下限、中间限、分级,如果有预设的不确定度,支持根据不确定度确定警戒线位置,提醒人工判定。


二、文档变更管理
当格式发生修订时,应明确实施日期,当实施日期到达时,新格式自动继承被替换的格式所保留的关联,被替换的格式自动作废。修改受控体系文件,需走流程,审批通过后,会根据实施日期,修改文件状态,老文件会修改成作废,新文件会修改为现行有效。

三、数据采集
试验室仪器数据的自动采集是试验室自动化的关键内容,可支待CSV、Excel等格式文件的自动采集。针对不同仪器输出方式不同,系统需要支持采取不同的采集方案将数据采集到系统的数据库中,从而避免手工模式的编写错误。系统需支待针对不同仪器关联到各自的功能模块,并将原始文件保存到指定目录下。
检测数据应能够支持以下方式录入:手工录入、Excel文件导入、数据采集。其中,数据采集方式包括:接口直接采集和数据库解析抓取采集。在仪器设备开放接口的前提下,拟支持以下数据接口:RS232、RS485、USB、CAN、GPIB、LAN。



采集端口示意图


四、历史痕迹记录
电子审计追踪包含追踪数据产生、修改或者删除的信息的行为,例如当原始记录或报告的内容发生修改时,支持修改痕迹的记录,具体实现方式如下:
a) 记录变更日志,记录前后2个完整版本;

b) 比较各字段操作前后的变化,从而排查出每次数据的修改;
c) 整理出web端操作的行;
d) 代码层面解决完整追溯痕迹调用问题;
e) 对日志记录提供分析标记功能;
 


修改留痕示意图

五、报告加密防伪
电子印章、电子签名:
电子印章并不是电子化的印章图形,仅有印章电子化图形是没有法律效力的。本质上电子印章的合法有效性是依据这个图形的背后支撑:即依据法律法规设定的数字证书、时间戳、数据存证技术等组合而成的可靠电子签名技术。
系统支持符合以下要求的电子印章:
企业获得国家密码管理局——商用密码产品销售许可证
企业获得ISO-lEC27001信息安全管理系统认证
软件获得信息系统安全等级保护(三级)
印章获得上海市数字证书认证中心授权
需要为系统提供具备法律效力的电子印章技术:组织定义制作受国家法律保护的电子公章、电子合同章、电子法人章和电子个人私章,并且可以为这些印章匹配可靠的电子签名。所有电子印章的数字证书可实时校验有效性,保证每一个电子印签在合法有效的情况下使用。



CA签章示意图

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