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案例分享|实验室信息管理系统赋能医疗器械检测:打破数据孤岛,实现全链路协同,提升财务效率与客户满意度
来源:牵翼云(Qlab) 关键词 :LIMS,lims系统,检验检测,实验室信息管理系统 发表时间:2025-09-22 点击量:446

上海牵翼网络科技有限公司针对某医疗科技企业面临的业务、财务与实验室数据孤岛导致的计费支付脱节、线下流程效率低下风险高、客户服务未形成在线闭环及实验进度透明度不足等痛点,量身打造实验室信息管理系统,以打通财务流转全链路、实现业务流程全管控、构建客户服务在线闭环,全面提升财务效率与客户体验。



业务痛点和需求





业务、财务、实验室三方数据未联通, 计费、支付、入账、对账、发票等与业务及实验室检测脱节;

业务流程线下流转,无法实现业务全流程管控调度,整体业务流转效率亟待提高;

客户通过线下咨询后进行业务委托,未形成客户服务的在线闭环管理;客户委托下单后,至实验结束前这一阶段,客户了解实验进度及实验样品情况的手段有限,客户体验有待提升。



建设内容






1、业财联动:收款关联与数据洞察中枢

收款核销精准关联:财务人员确认系统匹配结果后,系统自动生成收款凭证,核销应收账款,并将收款与检测任务精准关联,保证财务与业务数据的一致性。

费用明细分解:详细分解费用明细,包括检测费、耗材费、加急费等,让客户清楚了解费用构成,增加了客户信任度,避免了因费用不透明而产生的纠纷。

多维度统计:基于时间(年/季/月)、业务领域、部门等维度,实时分析接受量、积压量、完成量、超时率等关键指标,以数据驱动实现主动优化决策。


2、检测过程实时溯源:全要素记录的可追溯体系

检测项目精细记录:详细记录检测领域、项目、地点、结果等信息,为检测结果的准确性和可靠性提供坚实依据,便于后续分析与评估。

设备使用实时登记:通过移动设备对检测过程中使用的设备情况进行扫码实时登记,方便设备的管理和维护,保障设备正常运行。


进度问题及时追踪:针对检测过程中出现的问题实时记录问题类型、说明等,并定期维护问题库,以便及时解决问题,确保检测进度不受影响。

3、体系运行全线上:标准与资源数字化管理

标准收费精准关联:实现标准与收费的关联、维护等操作,保证标准与收费的准确性与一致性,为实验室运营提供基础且可靠的数据支持。

文件管理全程电子化:对实验室文件进行电子化的全生命周期管理,包括存储、查询、安全等方面,有效保障实验室文档的安全性与完整性。

人员设备闭环管控:人员管理实现培训、授权、监督全流程闭环;设备全生命周期数字化管理;资源通过预约看板实时调度,冲突自动预警,提升利用率并减少浪费;质控管理实现计划到执行全程数字化,全面提升人效与设备管理效能。

4、客户需求洞察:多渠道接入与透明化体验设计

多平台支持:支持网页端和微信小程序多平台访问,满足客户不同场景的使用需求,无论是在办公室使用电脑还是外出时使用手机,客户都能随时随地进行操作。

透明化信息展示:完整展示检测周期,明确标注资质范围,详细分解费用明细,让客户清楚了解检测服务的各项信息,消除了客户的疑虑,增强了客户对服务的信任。

5、客户互动升级:检测进度与样品全链溯源

检测节点实时查看:客户可在客户端实时查看检测任务节点,清楚了解检测所处阶段,更好安排后续事宜。

过程问题实时显示:检测过程中出现的问题会实时显示在客户端,便于客户及时掌握检测情况,提前做好应对准备,避免因信息滞后而造成不必要的损失。

样品全流程电子溯源:提供样品从接收、处置到出库的全流程电子溯源,客户可详细了解样品的整个处理过程,增加了检测服务的透明度,让客户更加放心。

6、报告与发票自助:一键获取的便捷服务体系

电子报告自助下载:客户可自行下载电子签章报告,检测完成后系统发送报告链接至客户邮箱,无需繁琐操作即可轻松获取报告。

电子报告二维码查询:报告封面含二维码标识,扫描后可查看产品检测信息,以及报告验真功能。


自动开票与实时推送:提交审批后自动开票,对接财务系统;电子发票实时推送;协议签订推送至财务,完成付款后下发检测任务,实现了发票管理的自动化和高效化。



01财务中心:


通过到账管理、资金明细、资金池提现、资金调拨、发票申请审批、发票打印、发票核销、发票作废及红冲、发票催开、费用结算等功能,全面实现财务管理智能化,提升财务工作效率与准确性。“知识普及,以赛促学”



项目价值





1、客户互动,满意度与粘性提升

检测进度查询、报告自助下载等功能上线后,减轻了客服的工作压力,提升了客户有效服务效率。

客户对企业服务的认可度提高,愿意向他人推荐,提高了获客能力。

客户复购率增长,客户粘性增强,为企业带来了稳定的客户群体。

2、线上流程优化,跨部门协同效率跃升

实现了委托受理、检测执行、报告签发等环节的跨部门无缝协同,让部门之间的沟通和协作更加顺畅。

业务流转效率提升,缩短处理周期,提高了客户满意度,为企业带来了更多业务机会。

3、业财联动,LIMS为业务和财务同时服务

开票周期缩短,显著提高了开票效率。

财务审核效率提升,减少了人工审核的工作量和时间成本。

应收账款周转加快,提高了资金回笼速度,提提升了企业资金使用效率。

4、市场紧缩下的价值创造,降本增效与客户价值提升

通过内部流程优化降低了企业运营成本,提高了工作效率,让企业在市场紧缩的情况下保持竞争力。

改善客户体验,增强了企业竞争力,从而破解市场紧缩困局,吸引更多的客户。




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